דרושים: צוות תומך לפרס גפן – מפיק טקס פרס גפן
חדשות האגודה / המערכת
שבת, 05/03/2011, שעה 10:38
מפיק טקס פרס גפן
|
|
הסבר כללי קצר: תפקיד מפיק הטקס הוא לדאוג להפקת הטקס ולניהולו: תיאום לוגיסטי מול הנהלת הכנס בו מוענק הפרס, הפקת תוכן לטקס (גיוס מנחה ומגישי פרסים, הפקת מצגת המציגה את המועמדים ועוד) ופתרון בעיות בזמן הטקס. ניתן לחלק את התפקיד בין שני אנשי צוות.
הערכת זמן:
מאוגוסט עד ספטמבר: 5-4 שעות שבועיות בממוצע.
בשבועיים לפני הפרס: 6-5 שעות שבועיות.
התפקיד כולל:
- תיאום מול הנהלת הכנס בו מתקיים הטקס לגבי תוכן הטקס וההכנות הלוגיסטיות (אולם, פודיום, מיקרופון וכן הלאה).
- גיוס מנחה לאירוע ומגישי הפרסים השונים בהתייעצות עם מנהל פרס גפן.
- הכנת רשימת מוזמנים לטקס בהתייעצות עם ועדת פרס גפן, מנהל הפרס ומנהל פרס עינת.
הפקת הזמנה (בסיוע גרפיקאי) והפצתה בדוא''ל ובמייל למוזמנים – בתיאום עם מנהל פרס עינת.
- הכנת תוכן הטקס וכתיבת הטקסטים עם מנחה האירוע ובתיאום עם מנהל פרס עינת.
- הכנת מצגת המציגה את המועמדים בקטגוריות השונות.
- הכנת תעודות למקבלי הפרס: קנית נייר ומסגרות, הדפסה, מסגור.
- תיאום הענקת פרס כספי מול גזברית האגודה.
- תיאום הגעת המועמדים וקבלתם בתחילת הטקס.
כישורים/אמצעים נדרשים: יכולת ארגונית.
איש קשר בוועד לפרויקט: עינת סיטרון.
מתלבטים אם אתם רוצים בתפקיד או מתאימים לו? חושבים לקחת את התפקיד אבל מרגישים חסרי נסיון? אל דאגה, ייעצו לכם לאורך כל הדרך! היועצת לתפקיד: עדי לויה.
להתנדבות, כתבו לנעמי וינר.
כתבו לנעמי וינר כדי להתנדב
|
