ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-11/07/2025 בתל אביב.
נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, אלה דרייהר, בר פישביין, הדס תמר נבנצל ונימרוד סקאל.
עדכונים קבועים:
פסטיבל אייקון – עבודה על הכנס מתקדמת כמתוכנן, למרות העיכוב שנוצר בזמן המלחמה. איסוף התוכן מתקדם וייסגר ביום שבת, הסתיים גיוס הסגל הבכיר, בנוסף, רוב הסגל גוייס או בתהליך גיוס.לפסטיבל התווסף חצי יום בסינמטק ב.10.10.25 בין השעות 10:00-14:00 .
כרגע לא ידוע אם תהיה בניה במגרש.
כנס עולמות – מתן בן אשר הודיע על פרישתו מניהול הכנס. הוועד מודה למתן על כל עבודתו הקשה ותרומתו הרבה לכנס עולמות במשך שלוש השנים בהן ניהל את הכנס.
הוועד מינה את בר פישביין למנהלת כנס עולמות.
כנס מאורות – אמ"ל
כנס דורות – אמ"ל
בדיון – כנס בדיון יתקיים בירושלים בחודש ספטמבר בנושא "הלומד מכל אדם", בניהולן של חגית וינר ונגה פרנקל, הוועד מודה להן על פועלן.
פרס גפן – ועדת הפרס מתנהלת היטב והעבודה מתקדמת כמתוכנן. הסיפורים והספרים המועמדים לפרס מקבלים חשיפה קבועה בדף הפייסבוק של הפרס.
פרס עינת – נפתחה ההגשה לסיפורים לפרס עינת.
נוכחות במרשתת – כדי להגביר את החשיפה של האגודה במרשתת, נוצרות פינות מיוחדות מידי פעם על ידי צוות הרשתות החברתיות.
שיתופי פעולה – ישנם שלושה שיתופי פעולה חדשים: הראשון – אגף המחוננים הארצי, איתו התקיימה פגישה ונבחנים אפיקים שונים של שיתוף פעולה. השני – שיתוף פעולה עם סינמטק תל אביב להקרנת סרטי ז'אנר פעם בחודש כאשר ההקרנה הראשונה תהיה בספטמבר ותהווה גם קידום לאייקון
השלישי – שת"פ עם עברית, במבצע קידום היצירות המועמדות לפרס גפן.
כנסים קטנים – כנס סנדרסון ממשיך לחפש מתחם
שבוע הספר – שבוע הספר היה הצלחה. עצירת היריד באמצע בגלל המצב וחזרתו לאחר מכן, אמנם הקטינה את כמויות הקהל, אבל עדיין היו ביקורים רבים בדוכן, נמכרו ספרים ונוספו חברי אגודה חדשים בכמות דומה לשנה שעברה. ועד האגודה רוצה להודות לכל המתנדבות והמתנדבים המדהימים של הדוכן שעמדו בחום ובלחות, דיברו עם מתעניינים בהתלהבות ותפעלו את הדוכן בהצלחה רבה.
מחסן – אמ"ל
גזברות – הדו"ח הכספי והמילולי של 2024 יובא בקרוב לאישור המליאה.
46א – במקביל להגשת הדוח הכספי של 2024 ממשיכה הפעילות לקבלת טופס 46 א.
שנתון – להיה יהיה 2026 הוגשו כ-60 סיפורים והסתיימה בחירת הסיפורים. ההפקה של השנתון מתקדמת כמתוכנן.
מחשוב – אמ"ל
משפטי – הוועד עודכן על ההתפתחויות האחרונות.
נושאים לדיון
סיכום עולמות:
כנס עולמות 2025 הסתיים בהצלחה והיה רווחי. היה קהל רב שנהנה מהפעילויות והדוכנים של הכנס. הוועד מספר חידושים בתחום התוכן והדוכנים, כמו התוכנית "כוכב נולד" ודוכני ה"פופ אפ" הוכתרו כהצלחה וימשיכו במידת האפשר לכנסים הבאים. הועד מודה למנהלי הכנס, בר פישביין ומתן בר אשר ולכל מעבירי התוכן, הסגל, והמתנדבים שיצרו את הכנס.
הבנייה במתחם שיבשה קצת את התוכניות, אבל הנהלת הכנס והסגל התמודדו עם הסיטואציה היטב.
בנקודות מסוימות היה צורך לסגור את כניסת הקהל בכלל עומסים, נלמדו לקחים ויכתב נוהל מסודר למקרים כאלה.
הצעה לתמיכה בסרטי סטודנטים: בעקבות פנייה לוועד וכמה פניות נוספות בעבר, הוועד התבקש לבחון איזה סיוע ניתן לתת לסרטי סטודנטים בז'אנר. התנהל דיון והוחלט שכרגע אין לאגודה אפשרות לתמוך כספית בסרטי סטודנטים, אך היא תוכל לעזור בחשיפה, לסרטים אשר יתאימו לכך לפי שיקול וועד האגודה: פרסום של הסרט ובמקרה הצורך גם פרוייקטי מימון המון באמצעים של האגודה, ולתת במה להקרנות בכנסי האגודה.
הצעה של ליאורי מאלי לגרסת אודיו של היה יהיה: ליאורי מאלי פנה לאגודה והציע להקליט גרסת אודיו של היה יהיה. הועד דן בהצעה ואישר אותה באופן עקרוני.