תאריך: 20/01/2026 | מקום: תל אביב
בהשתתפות: ליאת שחר קשתן (יו״ר), עינת סיטרון, בר פישביין, הדס תמר נבנצל, אלה דרייהר, שי אבידן, חננאל לבנה.
עדכונים קבועים
פסטיבל אייקון – תפוסה, לוגיסטיקה וכוח אדם
- הפסטיבל היה מוצלח והגיעו הרבה אנשים.
- תפוסה/בטיחות: כמות האנשים שנכחה בפסטיבל הגיעה כמעט לקצה הקיבולת של המתחם
- עלה צורך להתחיל לחשוב ברצינות על הגבלת כניסת קהל למתחם בכנסים. בהמשך תקבע פגישה ייעודית לנושא
- קיום אירועים בסינמטק: המשך קיום האירועים בסנימטק היה מוצלח מאד. יתרונות הסינמטק: הרחקת עומסים מהמתחם, צמצום תלות באוהלים/מהנדסים, ופינוי שטח לדוכנים. השנה עברנו לאולם גדול יותר, המעבר/שינוי אולם היה יקר ולא “החזיר את עצמו” פיננסית, בעיקר ביום שישי, אך מאוד עזר תפעולית והחוויה נתפסה חיובית; גם עבור הסינמטק וגם עבור הקהל.
- כוח אדם: היה מחסור משמעותי במתנדבים, הועד קורא לחברות וחברי האגודה להתנדב במידה והם יכולים; קשיים בגיוס סגל – כמעט ולא היו.
החלטה: מינוי מנהלת אייקון – הועד אישר פה אחד את המינוי של עינת סיטרון למנהלת פסטיבל אייקון 2026
כנס עולמות
- הסגל הבכיר ברובו מגויס; עדיין יש פערים .
- הושלם איסוף התוכן והחלה העבודה מול המרצים והמרצות לאישורי שיבוץ ותוכן.
החלטה: תקציב כנס עולמות 2025 אושר ברוב קולות.
כנס מאורות
- הכנס היה מוצלח, המיקום החדש התאים לכנס והתגובות היו טובות וחיוביות, אם כי הפסדי (מראש אושר תקציב הפסדי לכנס).
- בישיבה הבאה יוצג סיכום מלא של הכנס .
כנס דורות
- העבודה על הכנס מתקדמת היטב ולפי לוח הזמנים הצפוי
- התוכנייה צפויה לעלות תוך כשבועיים.
- נפתחה ההרשמה להתנדבות
כנסים קטנים
- כנס סנדרסון: היה מוצלח, אך הפסדי. הועלתה השערה שהסיבה היא התאריך וקיום הכנס בחורף; בכנס הקודם היו יותר אנשים. יש רצון לחזור לקיים את הכנס בקיץ.
פרס גפן
- פורסם קול קורא להגשת יצירות זכאיות למועמדות ("הרשימה הארוכה") לפרס גפן 2025, וכבר הוגשו יצירות.
- רשימה ראשונית של היצירות הזכאיות למועמדות ("הרשימה הארוכה") תפורסם בקרוב.
פרס עינת
- דרוש.ה מנהל.ת לפרס.
נוכחות במרשתת
- ממשיכה כרגיל.
שיתופי פעולה
- שיתוף פעולה עם צומת ספרים: כנס/אירוע מד״ב ופנטסיה ב-11-12 פברואר בדיזינגוף סנטר; חברי אגודה יקבלו 15% הנחה על מבחר ספרי פנטסיה ומד"ב. כמו כן ימכרו עותקים של היה יהיה מכל השנים ויוקם דוכן של האגודה. נבדקת אפשרות לשיתוף פעולה רחב יותר סביב האירוע שיכלול גם פעילות ברשתות החברתיות.
מחסן
- נדרש “יום מחסן”: סקירת מצב, סידור וספירת מלאי.
- שוקלים שכירת מחסן קטן בתל אביב עבור שנתונים וציוד לאירועים קטנים
גזברות
- עובדים על תקציב 2026.
- כל מסמכי גזברות 2025 הועברו למשרד רו״ח.
- התחלנו פיילוט עבודה בצורה של חשבונאות דיגיטלית באמצעות שימוש בחשבונית ירוקה במקום חשבונות מודפסת וזאת במטרה להקל על עבודת הגזבר ולצמצם שימוש בנייר.
- חודש תא דואר ל־3 שנים.
סעיף 46א
- המסמכים הוגשו. ממתין לוועדת הכספים.
שנתון
- הוחלט ששנתוני "היה יהיה" מכל השנים יועלו להדפסה לפי דרישה ב־BookPod.
- הקול קורא להשתתפות ב"היה יהיה 2026" עלה לאתר – ויפורסם בשאר הפלטפורמות.
מחשוב
- לאחר שאתר השנתון הפך להיות חלק אתר האגודה, צריך לסגור את “אתר היה יהיה”
משפטי
- אנו שמחים לעדכן כי ביום 24.12.2025 ניתן פסק דין בבית משפט השלום בת״א–יפו (כב׳ השופט אלישע בן־יצחק) בתיק תאד״מ 26784-07-24
- עיקרי ההחלטה בקצרה: בית המשפט הורה על מחיקת התביעה. נקבע שהתובע יוכל הגיש מחדש את התביעה בעתיד, אם יבחר לעשות זאת, אך אם התובע יבקש לחדש את ההליך, הדבר אמור להיעשות “מהנקודה שבה הופסק”, ובתנאים שהשופט מנה בפס"ד. כמו כן נפסקו לטובת העמותות נתבעות הוצאות ושכ״ט. השכ"ט נתרם על ידי משרד העורכי דין באישור הוועד.
- אני שמחים שהתביעה בשלב זה הסתיימה ומודים לכן ולכם על התמיכה בשנה וחצי האחרונה של התביעה.
30 שנה לאגודה
- אושר פרויקט צילום 30 שנה לאגודה שבו יצלומו תמונות המייצגות פרוייקטים שונים של האגודה
- מטרת הפרויקט היא לייצר תמונה/דימוי לכלפרויקט באגודה ; תתקיים תערוכה שתוצג בדיזנגוף סנטר.
- תכנון האירוע המרכזי נמשך ונבחנים תאריכים ומקימום שונים בתל אביב.
נושאים לדיון
תקציב לעריכת אודיו לקבצי השנתון
- כיוון שש חוסר במתנדבים זמינים לעריכת האודיו שהוקלט, אושרה הצעת מחיר לעריכה בתשלום.
רכש
- קיים צורך לרכוש נקים/מדונות לכנסים + מסוף אשראי.
- אושר עקרונית, כתלוי בהצעת המחיר; מחכים להצעות מחיר.
השאלה דיגיטלית של השנתון
- אושר התקשרות עם ספקית הספרים הדיגטלים של הספריות בישראל (ליבי).
- תיבדק אפשרות להשאיל את השנתון גם דרך “עברית”.