תאריך: 22/03/2026 | מקום: וירטואלי בהשתתפות: ליאת שחר קשתן (יו״ר), עינת סיטרון, בר פישביין, הדס תמר נבנצל, אלה דרייהר, שי אבידן, חננאל לבנה.
עדכונים קבועים
פסטיבל אייקון
- אמ"ל.
כנס עולמות
- התקיימו שיחות עם המשטרה ומהנדסי אבטחה ובטיחות. אם אין שינוי ביומיים הקרובים, הכנס במתכונתו הנוכחית לא יתקיים.
- הקהל יעודכן עד יום רביעי, בהתאם להתפתחויות ולתיאומים בסגל.
- תצורת כנס חלופית:
- מקדמים חלופה בדיזינגוף סנטר.
- מרצים.ות קיבלו שאלון מראש האם הם מוכנים להרצות וירטואלית
- בוחנים אופציה לכנס וירטואלי – הבעיה היא שהמערכות ישנות, לא מעודכנות, ומלאות באגים, ומי שמבין את המערכת לא בטוח שיהיה זמין.
- לאור אתגרים טכנולוגים ולוגיסטים בכנס וירטואלי כמו בתקופת הקורונה, יתקיים במקום זאת שידור פתוח, וינתן לינק לתרומות לאגודה למי שמעוניין.
- כל מי ששילמו על דוכן או כרטיסים יקבלו החזר.
- החולצות והמרצ'נדייס יופקו ויחולקו באירועים הבאים.
- תחרות הסיפורים של עולמות מתקיימת כרגיל.
כנס מאורות
- אמ"ל
כנס דורות
- נבחנת אפשרות למועד חדש לכנס.
כנסים קטנים
- היוזמה להקמת כנס בהרצליה מתקדמת, ומתקיים דיון על מועד הכנס.
פרס גפן
- הקטגוריה האחרונה פורסמה לבחינת הציבור.
- ההצבעה לשלב ב' תיפתח ב-02.04.26
פרס עינת
- אמ"ל
נוכחות במרשתת
- אמ"ל
שיתופי פעולה
- דיזינגוף סנטר הציעו מיוזמתם לארח גרסה מצומצמת של כנס עולמות צמוד למרחב מוגן.
מחסן
- לא בוצעה עדיין ספירה של המחסן בגלל מורכבות המצב.
גזברות
- רוב החומר להכנת הדו"ח של 2025 מוכן.
סעיף 46א
- אמ"ל
שנתון
- הוועד מקדם העלאת של השנתון לספריה הדיגיטלית – ליבי
מחשוב
- אמ"ל
משפטי
- אמ"ל
30 שנה לאגודה
- תכנון האירוע מתקדם.
נושאים לדיון
דיון בהשפעות המלחמה
- הוועד דן במלחמה והשפעתה על פעילות האגודה, מתנדביה, ומצבה הכספי.
- הוחלט על זהירות כספית ודאגה שבכל חוזה יהיו סעיפי ביטול של הרגע האחרון, ככל הניתן. לאגודה יש רזרבות כספיות שיאפשרו את פעילות האגודה ואין חשש כלכלי בהינתן אחריות תקציבית.
- הוחלט על מספר צעדים לטובת שימור סגל, מתנדבים, ומרצים:
- ישלח לכל המתנדבים, סגל, ומרצים שנתון דיגטלי אחד כתודה + קישור הצטרפות לאגודה במחיר ב-50% (כמו שניתן בכנס עצמו)
- יתקיים פיקניק סגל לעולמות
- צוות כוח אדם ידון בפעילויות לשימור מתנדבים
אישור תקציב לחגיגות ה 30
- נדחה לישיבה הבאה
שבוע הספר
- ככל הנראה האגודה תקים דוכן בשבוע הספר בשרונה. עד כה לא התחילה ההרשמה.