ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-12/10/2021 בתל אביב ובמרשתת.
נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון (בזום), אלעד אייזן, נימרוד סקאל, דרור רייף נשר, ליל שינדלר, בר פיישבן, חננאל לבנה.
עדכונים קבועים:
נדחה עקב התמשכות חפיפה
נושאים לדיון:
אישור מאורות – הכנס, ככל הנראה, יתקיים בפורמט חצי פיזי וירטואלי כולל שידור החלק הפיזי לוירטואלי, ושידור החלק הוירטואלי לחדר פיזי בכנס. מאשרים פה אחד. תקציב יאושר בהמשך.
מינוי מורשי חתימה – ללא שינוי. אלעד הוסר אוטמטית עקב עזיבתו את הוועד.
אירוע 25 שנה לאגודה – אושר פה אחד התנעה ראשונית של אירוע 25 שנים לאגודה בתקציב מוגבל. האירוע ביוזמתו וניהולו של רז גרינברג שמונה כפרוייקטור.
פקניקים – ינוהל לפי תו סגול, עם בקשה שאנשים ייבדקו או יהיו מחוסנים – אבל בלי חובה. במידה וזה יעבור למקום פנימי, זה יהיה תו ירוק עם אזור בחוץ למי שלא יוכל להיכנס.
חלוקת תפקידים וחפיפה –
| תפקיד | אחראי |
| גזברות | נימרוד |
| ליווי אייקון | ליאת |
| עולמות | עינת |
| שת"פ | נימרוד |
| פרסים ותחרויות | ליאת |
| מזכיר ועד | חננאל |
| מחשוב | חננאל |
| אתר | ליל |
| פעילים | דרור |
| מזכירות האגודה | חננאל |
| פייסבוק | בר |
| אינסטגרם | בר |
| מכתב חודשי | ליל |
| דוברות | חננאל |
| מאורות | עינת |
| כנסים קטנים | ליל |
| דורות | עינת |
| בדיון | עינת |
| דוכן אגודה ומרצ'נדיז | דרור |
| מחסן | נימרוד |
| שנתון | בר |
הוועד מודה לחבר הוועד היוצא, אלעד אייזן, על תרומתו רבת השנים שלא תסולא בפז. תודה רבה!