תאריך: 24/02/2026 | מקום: תל אביב בהשתתפות: ליאת שחר קשתן (יו״ר), עינת סיטרון, בר פישביין, הדס תמר נבנצל, אלה דרייהר, שי אבידן, חננאל לבנה.
עדכונים קבועים
פסטיבל אייקון
- הפסטיבל התחיל לגייס סגל בכיר.
- עלו רעיונות לתמה השנתית .
כנס עולמות
- העבודה על הכנס מתקדמת כמתוכנן, וללא עיכובים מיוחדים. התוכנייה צפויה לעלות בקרוב.
- אושר רכש אקסטרה בסכום של כ-1,000 ש"ח לציוד לוגיסטי (שישמש גם לאייקון) כדי למנוע תלות בציוד חסר.
כנס מאורות
- אמ"ל
כנס דורות
- העבודה על הכנס מתקדמת כמתוכנן, עלתה התוכנייה ומכירת הכרטיסים מתקדמת יפה ונסגרו דוכנים.
כנסים קטנים
- כנס " מדלגי העולמות" (סנדרסון): מנהלי הכנס שלחו סיכום לוועד: הכנס היה מוצלח, עם כ50 משתתפים ותוכן מוצלח ממנו כולם נהנו. היו כמה בעיות לוגיסטיות לא משמעותיות. לקראת הכנס הבא ייבחנו מחדש תאריכים ומיקום לקיום הכנס.
- כנס בהרצליה : נעשתה פנייה לוועד בנוגע להקמת כנס חדש בהרצליה, נערכה שיחה של תיאום ציפיות ובחירת תאריך. הוועד ממליץ לקיים את הכנס בקיץ או בשנה הבאה כדי להבטיח שיהיה מספיק זמן להכנות לכנס.
פרס גפן
- הרשימות השונות של הזכאים לשלב א' ("הרשימה הארוכה") בפרס גפן יפורסמו בימים הקרובים לעיון הציבור.
פרס עינת
- אמ"ל
נוכחות במרשתת
- אמ"ל
שיתופי פעולה
- מרכז דוהל (שכונת התקווה): המרכז פנה לאגודה בהצעת שיתוף פעולה. נערכה פגישה ראשונית בה נדונו אפשרויות שונות לאירועים שיתקיימו במרכז. האגודה תייעץ ותסייע בקיום האירועים בהמשך.
- דבק: שיתוף הפעולה עם "דבק" של עיריית תל אביב ממשיך ואף מתקדם. במסגרת השת"פ האגודה עוזרת ומייעצת לדבק במציאת קשרים לארגן אירועים.
מחסן
- המחסן משותף לכנסים רבים ולכן דורש תיאום מול גורמים רבים ושונים. ישנה עבודה מתמשכת על תיאום בין כל הגורמים המעורבים. נדרש פתרון לצוואר הבקבוק במחסן.
גזברות
- אחר מאמצים רבים, יש כרטיס אשראי לאגודה. הועד רוצה להודות לכל המעורבים בכך, ובמיוחד לנימרוד סקאל. מעכשיו כל התשלומים הקבועים וכן כל התשלומים הקבועים אותם ניתן לשלם באשראי, עברו לתשלום באשראי.
- הזום עבר לתוכנית שנתית.
- תקציב האגודה לשנת 2026 אושר פה אחד.
סעיף 46א
- עדיין מחכים לאישור הוועדה.
שנתון
- העבודה על השנתון מתקדמת כצפוי.
- היה יהיה 2025 גרסת שמע: קבצי האודיו נערכו והוחלט שהם ישלחו בחינם לחברי האגודה בלבד. הוחלט להמשיך עם הפרויקט גם בשנה הבאה. תיבחן אפשרות לתקצוב נוסף לשדרוג ההקלטה וההפקה של היה יהיה.
מחשוב
- "בלי פאניקה" עבר לאחסון של האגודה. הוועד מודה לדמיאן הופמן על העבודה!
משפטי
- הוועד מתייעץ עם עו"ד לצורך טיוב התנהלות האגודה והגנה עליה.
30 שנה לאגודה
- האירוע לציון 30 שנה לאגודה יתקיים ב-2 ביולי 2026, בסנימטק תל אביב.
- מעבר לאירוע הרשמי מתקיימים פרוייקטים נוספים, בינהם אירוע כתיבת ערכי ויקיפדיה ופרויקט צילום.
נושאים לדיון
נהלי IT של הוועד
- הוחלט פה אחד שהוועד יעבוד להשתמש במיילים רשמיים של האגודה וכל התנהלות הועד וגישה למערכות מידע של האגודה יהיה דרכם.
מכירת מלאי קיים דרך בוקפוד
- אושר פה אחד העברת כלל המכירות הפיזיות (מחוץ לכנסים) של של ספרים מודפסים ("היה יהיה" ו"יין החלומות") לבוקפוד, וכן פתיחה של אפשרות למכירה של הספרים בפורמט דיגיטלי אצלם.
מחשוב באירועי אגודה קטנים
- אושר רכש של עד 5 מחשבים פשוטים וזולים כציוד אגודה קבוע, כתחליף לשכירת מחשבים לכנסים.
שיווק ופרסום דרך האגודה
- נדחה לישיבה הבאה.