מתוך הרעיונות שעלו במפגשים הקודמים היו כמה שחברי הועד לקחו על עצמן לקדם:

  1. הסדרת התמיכה להפקות מקור- נעמה פרידמן עובדת על הקמת קרן לתמיכה בהפקות תיאטרון וקולנוע.
  2. בהתאם לתקציב האגודה לשנת 2015 כפי שאושר , סכום הזכייה בפרס גפן יוגדל משמעותית.
  3. האגודה השיקה פרויקט תרגום לאנגלית לסיפורים זוכי פרס גפן. נבדקות אפשרויות לגיוס תמיכה כספית לפרויקט.
    נעמה פרידמן ונועה רייכמן עובדות על הפצת השנתון לספריות ונבדק נושא הפצת השנתון בצורה דיגיטלית.
  4. ליאת שחר קשתן מרכזת פרויקט חוברת העשרה ללימודי מדעים, במטרה ליצור מאגר קטעים מיצירות ז'אנר שמתחברות לנושאי תכניות הלימוד במדעים. מרכזת הפרויקט מחפש מתנדבים להמשך הפרויקט.
  5. תומר שלו ודמיאן הופמן הוציאו לפועל את ערוץ ה-O.D של האגודה, שמכיל עשרות תכנים מכנסי האגודה בשנים האחרונות.
    נגה פרנקל העירה שבחלק מהסרטונים הסאונד לא אופטימלי, והתנדבה לעבוד על כתוביות. אנו מזמינים את כל מי שמעוניין לעבוד על כתוביות לקטעים שהועלו לאתר ליצור אתנו קשר.
  6. אירועים פוסט כנסים- אנו עושים מאמץ לארגן אירוע עם הרצאות נבחרות אחרי כל אחד מהכנסים הגדולים.
  7. נראות האגודה: הודפסו כרטיסי ביקור לחברי הוועד שנסעו לוורלדקון.
  8. הוועד הגדיר סט הנחיות למנהלי הכנסים על הגדלת הנראות של האגודה במסגרת הכנסים הגדולים.
  9. ארז בר טוב התנדב להיות אחראי דוכן אגודה שנתי, כדי לוודא שיהיה דוכן אגודה בכל אירוע, קטן או גדול.
  10. רעיון תיבת הצעות לוועד ייושם בהצלחה.
  11. הוועד ניסח קווים מנחים למעורבות הועד באירועי האגודה

במפגשים הקודמים היו כמה רעיונות שעלו אך לא התקדמו בגלל חוסר באנשים שיובילו ויסייעו בפרויקטים אלה. בקרוב יעלה לאתר האגודה דף דרושים חדש שיכיל הגדרות תפקידים הכוללות ידע וכישורים נדרשים וזמני השקעה לכל אחד מהתפקידים.

  1. אחראי שיתופי פעולה עם מתנ"סים- גבריאלה רוזנשטיין התנדבה לרכז.
  2. גיקיפדיה:
    1. עורכים
    2. כותבים
  3. אחראי העלאת האטרקטיביות של החברות באגודה.
  4. פרויקט קשר בין האגודה להוצאות מד"ב ופנטסיה – כשלב ראשון החזרת טפסי ההצטרפות לאגודה לספרים
  5. אחראי דף פייסבוק של חברים צעירים
  6. רכז חוגי מדע בדיוני

רעיונות לאירועי עשרים שנה לאגודה.

הועלו רעיונות רבים, טובים, מעניינים, מופרכים יותר, מופרכים פחות. ריכזנו פה את כולם, ואנו מקווים שנוכל להוציא לפועל כמה שיותר מהם.

  1. לשחזר את ייסוד האגודה. להביא סופרים גדולים
  2. סרט תיעודי נחמד, או הפקת מקור גדולה.
  3. אירוע עשרים שנה, דומה לזה שהיה בחגיגות העשור לאגודה
  4. פרס גפן מההיסטוריה, מתוך הזוכים או המועמדים.
  5. רטרו גפן כמו בהוגו
  6. אפשר לעשות פרס מיוחד לכבוד אירוע של קטגוריות שאין בפרס גפן כמו הפקות מקור, עורכים, מפעל חיים, וקטגוריות הומוריסטיות.
  7. טקס פרסים בלבוש רשמי.
  8. תכנים של מה קרה בעשרים שנה האחרונות במדע הבדיוני בארץ.
  9. רצועת עשרים שנה לאגודה באייקון
  10. הפקה של היי לייט של הפקות קודמות
  11. קליפים של 10 שניות שבהם חו"לניקים יברכו את האגודה – סופרים, שחקנים, ג'וס וידון, אורחי כבוד לשעבר, אובמה
  12. חידון טריוויה של האגודה
  13. פרויקט סיפורים על האגודה
  14. תחרות סלשים על האגודה
  15. להדפיס משהו לחברים או איזשהו מרצ'נדייז
  16. משחק קלפים של האגודה
  17. גיליון רטרו מיוחד של המימד העשירי.
  18. גיליון מיוחד של המימד העשירי משהו כמו אם היה המימד לפני 250 שנה או כשהיו דינוזאורים או משהו כזה. אפשר לקרוא לו המימד העשרים. אפשרות נוספת שהחצי הראשון של לפני חמישים שנה והחצי השני של בעוד חמישים שנה, אולי עם מאמר של הרצל על איך יראה המדע הבדיוני
  19. קעקועים של האגודה. קבועים או זמניים.
  20. מצטרף חדש בשנת העשרים מקבל משהו, אולי גיליון של בדיחות פנימיות.
  21. אירוע הורים וילדים
  22. חיתולים עם סמל האגודה גם לתינוקות וגם למבוגרים. חברי הועד יקבלו דוגמיות חינם
  23. לפנות לגופים חיצוניים ולארגן הקרנת בכורה של משהו או משהו בסגנון
  24. לפנות לגופים ממסדיים לתמיכה והשתתפות באירועים.
  25. שחזור של הקמת האגודה בסרט אילם.
  26. תחרות פילקים על האגודה או משהו בסגנון של לשיר בכל הכוח
  27. תחרות פאנפיקים על האגודה
  28. עשרים אירועים לעשרים שנה
  29. מועדון קריאה לספר שיצא ב96
  30. לחפש סיפורי ז'אנר על ישראל ולתרגם אותם לעברית
  31. תעלומת רצח בכנס- לארפ שמחובר לתולדות האגודה.
  32. משחק שיגרום לאנשים להיפגש בחיים האמיתיים.
  33. להחיות את ארמגדון.קון!
  34. סיורים בערים אלטרנטיביות, לפי דברים שכותבים יכתבו.
  35. חפש את המטמון? תעלומה בלשית בסגנון של אמיר עצמון?
  36. תחרות/פרויקט סיפורים – לפנות לכותבי עבר? אולי להציע לסופרים מפורסמים שאינם מהקהילה (מאיר שלו, אופיר טושה גפלה)
  37. לקחת דמויות/סטריאוטיפים מהז'אנר ולחלק לחברי האגודה, שיצטרכו לשחק את הדמויות הנ"ל במשך שבוע בפייסבוק.

נושאים נוספים שדנו בהם:

  1. רמי ועדו ביקשו להעלות לדיון רעיון לעריכת סקר על חובבות מדע בדיוני דרך מכון סקרים, בעקבות ההנחה שיש חובבים רבים שאנו לא מכירים, ולא יודעים איך להגיע אליהם או לייצר תכנים או פעילויות שימשכו אותם. נערך דיון קצר בנושא. והתקבלה החלטה כי בשלב זה לא מובהק כיצד לנצל נכון מסקנות סקר כזה, או כיצד לבנות אותו נכון. הנושא יעלה בוועד בהמשך.
  2. רעיונות קידום ההצבעה בשלב א' לפרס גפן בקרב חברי האגודה :
    1. לעשות פרסים למצביעים, ולדאוג לפרסום מקיף שלהם בקרב חברי האגודה.
    2. להעלות לינקים לקריאה- הבעיה היא שלא הכל זמין ברשת, ואי אפשר להעלות רק חלק מהסיפורים מחשש להטייה.
    3. לבקש מכל סופר כמה שורות על הספר שלו
    4. לבקש מההוצאות לתת ספר למי שכותב משהו על אחת מהיצירות- גם כאן יש חשש להטיה.
    5. בקשר לתקצירים- אפשר לעשות או באתר או בפייסבוק שכל יום מפרסמים אחד
    6. אפשר שהספריות יתלו מי מועמד- זה רעיון מצוין לשלב ב.
    7. סמסים לכל חברי האגודה – בעייתי מול מגבלות חוק הספאם.
    8. לפרסם את כל תקצירי של הספרים.
    9. לעשות סוג של פורום שבו אפשר להעלות ביקורות פנימיות של חברי האגודה על מה שהם קראו, מקום לדיון
    10. לרכז את כל התקצירים באלבומים ייעודיים לכל אחת מהקטגוריות עם תמונות של כל המועמדים ותקציר ואז יהיה אפשר לדון ביצירה הזאת
    11. לשכנע מהסופרים הזרים מישהו להתארח בקבוצה של פרס גפן ולענות על שאלות, עקב ריבוי הסופרים בשלב א, זה רעיון שיכול מאוד להתאים לשלב ב.
  1. התקיים דיון בשאלה איך להביא אנשים למפגשי הפעילים. הוצע להגדיל את הפרסום מראש, כולל ניסוח נושאי דיון, לשלוט במזג האוויר ולמצוא אויב חדש להתאחד מולו.
  2. התקיים דיון בשאלה איך לגרום לאנשים לקרוא את הפרוטוקולים של הוועד. הועלתה הצעה להעשיר אותם באמצעות מוטו, ציטוטים, שירים, memes, אמ;לק. הדבר יושם בפרוטוקול ישיבת ינואר.
  3. התקיים דיון בשאלה איך לגרום לאנשים להתנדב לעשות דברים. הועלה הצורך להגביר את הפרסום גם בפייסבוק וגם במכתב החודשי, ולמקד את הפנייה לגיוס פעילי אגודה, ולא חברי אגודה באופן כללי, בדגש על גיוס חברים צעירים.
  4. התקיים דיון בשאלה העלאת אטרקטיביות ההצטרפות לאגודה. עלה כי ההטבות לא מושכות, משחקים רק שיקולים כלכליים. הועלו מספר רעיונות להעלאת האטרקטיביות:

אירועים לחברי האגודה בלבד, בכנסים שהם לא רק של האגודה – יש שמתנגדים כי זה מונע מחברי אגודות אחרות להשתתף.

להוציא חלק מההחלטות על הפרויקטים שיקודמו במהלך השנה, מהוועד לחברי האגודה. הצבעה באינטרנט ובדוכן האגודה בכנסים.

לתת לחברי האגודה חלק בבחירת מקבלי מענק התמיכה.

לתת תחושה שלחברי האגודה יש השפעה על תחום המד"ב והפנטזיה בארץ