דרוש\ה: יו"ר ועדת פרס גפן

על פרס גפן:
פרס גפן הוא הפרס הספרותי היחיד בארץ המוענק מדי שנה לספרי וסיפורי סוגת המדע בדיוני והפנטסיה הטובים ביותר שראו אור בעברית. הפרס מוענק השנה בפעם ה – 22 (ותיק מפרס ספיר לדוגמא), והוא אחד הזרועות החשובות של האגודה למדע בדיוני ולפנטסיה (או האגודה) בהפצה וקידום של הספרות הספקולטיבית המקורית והמתורגמת כאחד.

הפרס מוענק בשיטה דו-שלבית הדומה להגשת פרס ההוגו, ובה בשלב א' (המסתיים בפסטיבל עולמות) בוחרים חברי האגודה מבין שלל הזכאים, חמישה מועמדים בכל קטגוריה, ובשלב ב' (המסתיים בפסטיבל אייקון) הבחירה היא בחירה משולבת בין חברי האגודה ובאי פסטיבל אייקון.

מה עושה ועדת פרס גפן בראשי פרקים?
• ינואר-פברואר: איסוף הזכאים למועמדות שיצאו בשנה הקלנדרית שקדמה לפרס, כולל יצירת קשר עם כל הוצאות הספרים, בחינת ההגשות, התאמת ההגשות לקטגוריות, פסילת הגשות שאינן מתאימות לזאנר, או לתקנון. היו"ר צפוי להשקיע עד כ 30 שעות חודשיות בשלב זה.
• מרץ- אפריל: קידום ההצבעה לשלב א' בין חברי האגודה וניהול ההצבעה האינטרנטית והפיזית בכנס עולמות (שנערך בחול המועד פסח). היו"ר צפוי להשקיע עד כ 20 שעות חודשיות בשלב זה.
• מאי -יוני: קידום המועמדים לפרס במסגרת שבוע הספר יחד עם הוצאות הספרים, קבלת אישורי מכירה למועמדים וזוכי העבר מההוצאות, ניהול הקשר עם ההוצאות, עזרה וסיוע בפרסום. היו"ר צפוי להשקיע עד כ 30 שעות חודשיות בשלב זה.
• יולי-ספטמבר: המשך קידום המועמדים יחד עם הוצאות הספרים, בסיוע אחראית קשרי החוץ בוועד. היו"ר צפוי להשקיע עד כ 15 שעות חודשיות בשלב זה.
• ספטמבר-אוקטובר: קידום ההצבעה במסגרת פסטיבל אייקון (שנערך בחול המועד סוכות), ניהול ההצבעה במהלך הפסטיבל, התארגנות להפקת טקס חלוקת הפרס וקיום הקשר עם המועמדים וההוצאות. היו"ר צפוי להשקיע עד כ 30 שעות חודשיות בשלב זה, ויום שלם לפחות ביום סיכום הפסטיבל והגשת הפרס.

מה עושה יו"ר ועדת פרס גפן?
יו"ר הוועדה אמון על השגת מטרות הפרס כפי שמוגדרות לו על ידי ועדת הניהול של האגודה, החשובה בהם, קידום הסוגה והמודעות אליה על ידי פעילות הפרס.
היו"ר אחראי על ניהול הפרס פנימית ונראות הפרס חיצונית, וככזה, הוא אחראי בין היתר על מיון ובחירת ועדת הפרס, חלוקת המשימות בין חבריה, מעקב אחר התקדמות וביצוע שוטף של המשימות, יצירת ושימור הקשר עם הוצאות הספרים השונות, הסופרים, קהל הכותבים, העיתונות הספרותית וקהל הפרס, קידום הפרס, הזכאים והמועמדים לאורך כהונתו, עידוד ההצבעה לפרס בקרב חברי האגודה כמו גם הציבור הרחב, על טוהר ושקיפות ההצבעות הנערכות, הפקת וניהול טקס הפרס, ומיתוג ומיצוב הפרס בקהילה ובתקשורת.

אילו כישורים צריך כדי להיות יו"ר הועדה ?
חובה:
• יכולת ניהול צוות
• יכולת ניהול ותיעדוף משימות
• יכולת ניסוח טובה בעל פה ובעיקר בכתב
• גישה רציפה לאינטרנט

מומלץ (ובכל מקרה יירכש ברמה זו או אחרת במהלך הכהונה):
• ידע בניהול וקידום אתרים (פעם ביום בחודשים שקרובים להצבעות).
• ידע בסיסי בוורדפרס (לניהול אתר הפרס)
• עיצוב מודעות דיגיטלית
• הכירות עם עולם המו"לות הישראלי
• הכרות עמוקה עם קהל הכותבים בסוגה השפה העברית
• רגישות לשונה והאחר, מגדרית, תוכנית, תפיסתית

בונוסים לממלא התפקיד:
היכרות ממשית עם עולם המו"לות הישראלית והעוסקים בדבר ברבדים רבים שלו.
עשייה מהותית ותרומה ממשית לסוגה אותה אנו אוהבים.

וגם, יו"ר הועדה וחברי הועדה זכאים ל:
• הנחה במחיר החברות באגודה.
• מעמד אורח בכול כנסי האגודה ובעיקר בכנס עולמות ופסטיבל אייקון (תג אורח וכרטיסי חינם).

חשוב לדעת:
יו"ר הוועדה ושאר חברי הוועדה אינם יכולים להיות זכאים למועמדות לגפן בשנת הפרס בה הם מכהנים, או להיות בני משפחה של זכאים למועמדות. מומלץ שיו"ר וחברי הוועדה לא יהיו סגל תפעולי בפסטיבל אייקון, שכן נדרשת עבודה על הפרס בזמן הפסטיבל.

 

מתלבטים אם אתם מתאימים לתפקיד? בואו להתייעץ איתנו!

אמיר הירשפלד, יו"ר הועדה בשנים האחרונות – מייל Geffen.awards@gmail.com

ליאת שחר קשתן, יו"ר האגודה הישראלית למדע בדיונית ופנטסיה liat42@gmail.com

בואו לקחת חלק חשוב בקידום ז'אנר המדע הבדיוני והפנטסיה בישראל ובעידוד קריאת ספרות ספקולטיבית. גם אם אתם חסרי ניסיון, אל תחששו! תקבלו עזרה ותמיכה לאורך כל הדרך.