ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-26/07/2021 במרשתת.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, אלעד אייזן, נימרוד סקאל, דרור רייף נשר, ליל שינדלר, חננאל לבנה.

עדכונים קבועים:

אייקון – הנהלת הפסטיבל עוקבת אחרי פרסומי משרד הבריאות ותפעל בהתחם להנחיות. 

מאורות – רוב הסגל גויס. מקווים לכנס פיזי. 

בדיון – עלתה תכנייה והחלה מכירת הכרטיסים. 

פרס גפן – נפתחה ההצבעה המקוונת לחברי האגודה. 

פרס עינת – תהליך הגשת הסיפורים בעיצומו. 

נוכחות במרשתת – התפרסמו סיפורי מקור חדשים.

גזברות – החומרים עברו למנהלת החשבונות והיא עובדת על הדו"ח הכספי. נרשמנו לחשבונית ירוקה ובוחנים כרגע את המערכת.

פעילים – התקיים האקתון ראשון בנושא חוויית ההרשמה לאגודה בהשתתפות מספר חברי וחברות אגודה. האירוע היה מוצלח, עדיין יש צורך בשיפור מערכת ההרשמה לאגודה. נלמד מה עבד ומה פחות ובעתיד נערוך אירועי פעילים והאקתונים נוספים. 

שנתון – ככל הנראה יהיה מוכן לדפוס עד סוף אוגוסט. יש כריכה מדהימה, שאיירה אלכסנדרה ברנשטיין.

מחשוב – הוועד קיבל סקירה על חשיבות שמות המתחם (דומיינים) של האגודה וקיבל הנחייה לוודא שכל שמות המתחם נרשמים דרך מנהל ה-IT של האגודה. בנוסף, חודדה החשיבות של שימוש בשמות מתחם ישראליים לקהל ישראלי. הוועד עודכן לגבי סטטוס אתרי השידור של הכנסים ומועדי הורדתם מהאוויר בהתאם להתחייבות מול רוכשי הכרטיסים לכנס. לבסוף, ישנו בעיה עם תצורת העבודה של המיילים בכנסים – כתוצאה מכך הותנע תהליך של בחינה ובדיקת היתכנות למעבר לשירותי מייל חדישים. 

וורלדקון – דנים באפשרויות של קרנות ומלגות חובבים לתמיכה בנסיעת נציגות.ים מהקהילה הישראלית לכנסים בחו"ל. 

נושאים לדיון:

דיון באייקון לאור החמרות קורונה אפשריות – הנהלת הפסטיבל עוקבת אחרי פרסומי משרד הבריאות ותפעל בהתחם להנחיות. בקרוב תתקיים פגישת הערכת מצב. 

קביעת מועד לאספת בחירות – יום חמישי 23.09 בשעה 20:00.