ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-07/06/2022 בתל אביב – יפו.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), דרור רייף נשר, נימרוד סקאל, ליל שינדלר, בר פיישבן, עינת סיטרון.
עפר מתוקי, ענבר שיפרין ומתן בן אשר הצטרפו בתחילת הישיבה בשיחה וידיאו על מנת לסכם את כנס עולמות.

עדכונים קבועים:

אייקון – גיוס התוכן מתקדם.

עולמות – יש סיכום כנס בהמשך הפרוטוקול.

מאורות – נשלח סיכום כנס ממנהלי הכנס. היה כנס מוצלח, והוועד מודה למנהלי הכנס.

דורות – אמ"ל.

בדיון – ההכנות לכנס ממשיכות.

פרס גפן – בקרוב יפורסמו המועמדים לשלב ב. 

פרס עינת – בקרוב תיפתח הגשת הסיפורים

נוכחות במרשתת – אמ"ל.

שיתופי פעולה – חברי אגודה זכאים מעכשיו להנחות קומיקאזה. סנטר קון יתקיים בקרוב. באוגוסט יהיה יריד דרקונים בפארק הירקון, אנחנו מנסים לקדם שיתוף פעולה איתם.

גזברות – התנתקנו מהמסוף סליקה הישן.

מחשוב – אמ"ל

שנתון – ההגשה הוארכה בכמה ימים. 

וורלדקון – אמ"ל

נושאים לדיון

סיכום עולמות מפי מנהל הכנס עופר מתוקי ומנהלי הכנס הנכנסים מתן בן אשר וענבר שיפרין – זה היה הכנס הגדול הראשון מאז הקורונה, אבל בגלל שעבר הרבה זמן היו הרבה קשיים. למרות זאת, הכנס עבר חלק. 

הכנס היה יותר רווחי מהמצופה, בעיקר מפני שיריד הדוכנים היה גדול יותר מהתכנון המקורי.  

הועד מודה להנהלת כנס עולמות על כנס מעולה ועבודה מדהימה במיוחד לאור המצב ובתנאים שהיו.
תודה מיוחדת לעפר מתוקי שניהל את עולמות בשנים האחרונות ובתקופה המאוד מאתגרת וכל השינויים שבאו בעקבות זה.

הועד הצביע פה אחד לאשר את מתן בן אשר וענבר שיפרין לנהל את כנס עולמות 2023.

מיקום דוכן האגודה – לפני הקורונה  עלה הרעיון להכניס את דוכן האגודה לתוך יריד הדוכנים עצמו בכנסים. הוחלט להשאיר את הדוכן בנפרד מהיריד עצמו, בשאיפה שננצל את ההפרדה הזאת כדי לבלוט יותר ואולי לעשות עוד דברים מיוחדים בדוכן.

אפליקציות תשלומים – עלה רעיון לאפשר קבלת תשלום בעזרת אפליקציות כמו ביט ופייבוקס.

בדיון על השימוש באפליקציות עלה החשש של עמלות גבוהות, אתגרי ניהול, וסרבול.  ייתכן ורבים מהבעיות הללו יפתרו על ידי שימוש במסוף סליקה.

כרגע הוחלט שלא לעשות שימוש באפליקציות תשלומים, אבל כן להמשיך ולבחון את המצב בהתאם לשינויים ובהתאם לשדרוג האגודה עם מסופי סליקה. 
עדכון אחראים חשבון סליקה ישראכרט – הועד הצביע פה אחד לעדכן את האחראים לליאת שחר קשתן, חננאל לבנה ונימרוד סקאל.