לערב הכתיבה דרוש דבר ראשון להיות בקשר עם בית אריאלה על מנת לתאם תאריך, לאחר מכן צריך לדאוג לפרסום שאנשים ידעו מתי מתקיים, להגיע מוקדם לראות שהחדר מסודר ויש כל מה שצריך, להשאר לאורך כל האירוע בשביל לדאוג לנוכחים ושהכל מתנהל כשורה ולסיום לסדר את החדר ולסגור אותו לפי ההנחיות של בית אריאלה.
זאת פעילות שנועדה לתת מענה לקהילה שלנו לפתח את כתיבתם בסביבה תומכת ואנחנו מאמינים שמפעילויות קבועות חברתיות כאלו יוצאות יוזמות חדשות שמתאימות לאגודה. 

אירוע קטן נוסף שהיה בשנה האחרונה היה הדרן אייקון, זהו אירוע חד פעמי אך דורש יותר מאשר ערב הכתיבה.

בשביל לקיים את ההדרן היה צריך:

  • ליצור קשר עם מעבירי תוכן מאייקון המעוניינים להעביר את האירוע שלהם פעם נוספת.
  • לתאם השכרה של אולם (במקרה הזה עם בית אריאלה).
  • לוודא שיש ציוד הקרנה ולתפעל אותו.
  • לדאוג לפרסום האירוע ומכירה מוקדמת.
  • לדאוג למכירה במקום לאלו שמגיעים ישירות לאירוע.

האירוע הצליח והיה רווחי עם הוצאות מינימליות.

דרור הציגה את יוזמת המנטורינג.
יוזמה חדשה, האגודה מחפשת פעילים.ות ותיקים.ות שיהיו זמינים.ות לחפוף וללמד מתנדבים.ות חדשים.ות לעשות פעילויות ולהפיק אירועים קטנים ופרוייקטים לאורך השנה.
רותם ונעם התנדבו לעשות מנטורינג

הצעה: הדרנים ביתיים עם קופת תרומה לאגודה

הצעה: לעורר את הקבוצת פייסבוק של האגודה בשביל לעורר את הפעילים ולמצוא חדשים, לילי מתנדבת

הצעה: מאגר של אנשי מקצוע לתפקידים מסויימים שמצריכים כישורים ספציפים, כגון: עורכים ומתכנתים. ליאת תעבור עם רמי על הגדרות התפקיד לפרסום בדף הדרושים.

הצעה: שלט בדוכן האגודה שמציע להתנדב וליזום תחת האגודה.

ליאת מסבירה שבדיון חושבים לשנות פורמט למדע על הבר ושיש רצון לעשות כמה ערים במקביל.

נגה מתנדבת לארגן את בדיון ירושלים.

מתן מתנדב לשבוע הספר בירושלים

עידן מתנדב לעזור לשנע 

הצעה: לסבסד אירועי הדרן עם ספונסר ומשם להביא את הכנסה.

עופרה מתנדבת לארגן הדרנים

פרוייקט החינוך

מטרת הפרויקט היא לחשוף בני ובנות נוער לז'אנר, וספציפית לסוג החשיבה שהוא מאופיין בה- חשיבה יצירתית, ביקורתית, יצירת תרחישים שונים ועוד.

במסגרת הפרויקט יווצרו מערכי שיעור לתלמידי.ות תיכון שבשלב זה ילמדו חומר שהוא חלק מתכנית הלימוד, פשוט בצורה מהנה ומסקרנת יותר.

כרגע יש שני מערכים כמעט גמורים, בביולוגיה ופיסיקה. כשהם יהיו מוכנים התכנון הוא להפיץ אותם מפה לאוזן ולקבל פידבק. בהמשך, נגייס מספר צוותים, של 2-3 א.נשים, שיכתבו מערכים בנושאים שונים.

 כאשר יהיו מספר מערכים ננגיש אותם באתר האגודה, ונבחן כיווני המשך אפשריים לפרוייקט (יצירת תכנית לימוד רחבה יותר בנושא מסוים, השתלמות למורים ועוד).

עידן מתנדב לעזור למאיה עם הפרוייקט.

צריכה לגייס צוותים לעבודה – כל צוות צריך 3 א.נשים עם מורה אחד לפחות.

נושאים נוספים

קרן לנדסמן ואהוד מיימון מעוניינים להתחיל להקליט פודקאסט לתיעוד ההיסטוריה של הקהילה בארץ. הם ישמחו למתנדבים ומתנדבות לעריכת סאונד ותמלול.

דותן צור מציין שהוא כבר התנדב לערוך סאונד. 

בהמשך לנושא רישוי העסקים, בשיחה עם בעלי המקצוע שסייעו לנו ברישוי בעולמות התברר שחלק מהסדרנים בתשלום יכולים להיות מוחלפים במתנדבים שלנו. יש להדגיש שלא מדובר במאבטחים, אלא בסדרנים שנמצאים בשערים יחד עם המאבטחים. הדרישות הן להיות מעל גיל 18 וללא רישום פלילי. דבר זה יכול לחסוך לנו אלפי שקלים בעלויות האבטחה. 

סדרנים אלו יהיו חלק ממתנדבי הכנס, המעוניינים להתנדב מוזמנים לעקוב אחר הפרסומים בנוגע להתנדבות בכנסים. 

עופרה מתנדבת להיות סדרנית שער באייקון

הציעו לעשות צ'ופר מיוחד לאותם סדרנים.