ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-22/04/2025 בתל אביב.
נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, נימרוד סקאל, בר פישביין, הדס תמר נבנצל, וחננאל לבנה.
עדכונים קבועים:
פסטיבל אייקון – החל גיוס הסגל הבכיר. נקבעה ישיבה עם ועד העמותה למשחקי תפקידים לקראת התחלת העבודה המשותפת על הפסטיבל.
לוח הזמנים של חול המועד סוכות השנה יוצר מצב מאתגר מבחינת היכולת לקיים את הפסטיבל למשך שלושה ימים. נשקלים פתרונות שונים, כולל הוספת חצי יום נוסף במתכונת כלשהי.
כנס עולמות – כנס עולמות הסתיים בהצלחה רבה, מעל עשרת אלפים מבקרים ומבקרות היו בכנס ונהנו מכ-160 הרצאות פאנלים מפגשים וחוויות וכ-300 מטר של יריד דוכנים מגוון ועשיר.
ועד האגודה רוצה להודות למנהלי הכנס: מתן בן אשר ובר פישביין על ההשקעה והעבודה הרבה, וכן למאות אנשי הסגל, המתנדבים, מעבירי התוכן, והקהל הנהדר שהפך את כנס עולמות לכנס הנהדר שהוא.
בהמשך יוזמנו מנהלי עולמות לתת סיכום רשמי של הכנס.
החלה העבודה על הדרן עולמות, שיתקיים ביום שלישי ה20.05.25 בשעות 18:00-22:00 ספריית בית אריאלה בתל אביב. מתקיימת חשיבה איך להגדיל את החשיפה וכמות הקהל באירוע.
כנס מאורות – אמ"ל
כנס דורות – אמ"ל
בדיון – החלה העבודה על הכנס. יש מחשבה לקיים מספר מושבים בערים שונות.
פרס גפן – ההצבעה לשלב א' מתקדמת יפה ותיסגר בקרוב.
פרס עינת – נעשתה חשיבה איך ניתן להגדיל את החשיפה של הפרס לבני נוער ולהגדיל את כמות הסיפורים בקטגוריה הזאת.
נוכחות במרשתת – יש צורך להגדיל את הצוות, ובקרוב תגוייס אשת צוות חדשה
שיתופי פעולה – יש שני שיתופי פעולה סביב פעילות חינוכיות שנבדקים: הראשונה – עם אגף המחוננים במשרד החינוך, בקרוב תקבע פגישה ראשונה. השניה – יחד עם בית הספר אנקורי, נערכה פגישה ראשונית לקראת שת"פ, נמשיך לעדכן.
כנסים קטנים – כנס סנדרקון יתקיים בתל אביב. נבחנים תאריכים שונים כדי שהכנס לא יתנגש עם כנסים אחרים באוגוסט. וועד האגודה מלווה את מנהלי הכנס
שבוע הספר – ככל שנה, האגודה תקים דוכן בשבוע הספר. השנה הדוכן יוקם בנמל תל אביב. לאחר מכן יתקיים יריד ספרים בפאב הדריקס בחיפה , בו גם האגודה תשתתף.
מחסן – נמרוד סקאל מונה למנהל המחסן. נבדקת האפשרות להעביר את המחסן, או חלק ממנו, למתחם שקרוב למתחם של פסטיבל אייקון וכנס עולמות
גזברות – כל החומרים הנדרשים לסגירת הדוח הכספי של 2024 הועברו להנהלת חשבונות. סיכום כנס עולמות מבחנה כספית מתקדם.
46א – ממשיכה העבודה על איסוף המסמכים הנדרשים לצורך קבלת טופס 46א.
שנתון – איסוף הסיפורים נמשך.
מחשוב – הוועד קיבל לידיו חומרים מכנסים ישנים שהועלו לאתר. נשמח לקבל חומרים נוספים.
נושאים לדיון
סיכום עולמות – נעשה סיכום חוויות ראשוני. סיכום מלא ביחד עם מנהלי הכנס יתקיים בישיבה הבאה
הוספת קטגורייה חדשה לפרס גפן – בוועד התקבלה בקשה להוסיף קטגוריית ספרי נוער בפרס גפן. ההחלטה הזאת צריכה להתקבל במליאת חברי האגודה. הוועד החזיר את הדיון לוועדת הפרס, שתבחן את השאלה – האם יש צורך בקטגוריה כזאת ובאיזה תנאים. במידה והוועדה תמליץ על שינוי בקטגוריות, ההחלטה תובא לאישור המליאה הבאה.
נהלי רכש – הדיון בנושא נדחה לישיבה הבאה, שתתקיים לאחר שיהיה סיכום מלא יותר של כנס עולמות.