ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-29/10/2025 בתל אביב.
בהשתתפות: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, בר פישביין, הדס תמר נבנצל, אלה דרייהר, שי אבידן, וחננאל לבנה.
חבר ועד יוצא: נימרוד סקאל
עדכונים קבועים:
פסטיבל אייקון – פסטיבל אייקון "משאלות" 2025 היה מוצלח ביותר, התגובות מצד הקהל, מעבירי התוכן המתנדבים והסגל היו חיוביות ביותר. חצי יום הנוסף היה מוצלח מאד, עם הרבה קהל. הנהלת הכנס עדיין מסכמת את הפסטיבל וסיכום מלא שלו יוצג לוועד בהמשך.
כנס עולמות – התחילה העבודה על כנס עולמות 2026 – שאלות. גיוס הסגל הבכיר והוא מתקדם היטב, מספר תחומים וצוותים כבר התחילו לעבוד. חלק מהתפקידים קשים יותר לאיוש, אבל הנהלת הכנס עובדת יחד עם צוות פיתוח הסגל לפתור את הבעיה בדרכים שונות.
כנס מאורות – החלה העבודה על הכנס, גויס מרבית הסגל הבכיר ונפתחה הגשת התוכן. הכנס עבר למתחם חדש בירושלים.
כנס דורות – החלה העבודה על כנס דורות העשירי, והגשת התוכן תיפתח בקרוב.
בדיון – אמ"ל.
פרס גפן – במהלך טקס הסיום של פסטיבל אייקון 2025 הוכרזו הזוכים בפרס גפן, הטקס היה מכובד ומרגש.
דמיאן הופמן פורש מתפקידו כיו"ר הוועדה לאחר תקופה מוצלחות מאד. וועד האגודה מודה לו על פעילותו הרבה לקידום הפרס והספרות הספקולטיבית בארץ.
בהצבעה פה אחד, דנה אקרפלד, חברת הוועדה בשנתיים האחרונות, מונתה ליו"ר החדשה של הפרס, הוועד מאחל לה הצלחה רבה בתפקידה החדש.
פרס עינת – ארן רהט אשר ניהל את הפרס בשנים האחרונות פורש מתפקידו. ועד האגודה מודה לו מאד על העבודה הרבה בשנים האחרונות. הוועד ימנה בקרוב מנהל.ת חדש.ה לפרס.
נוכחות במרשתת – הפעילות והפרסומים עלו מאד בתקופה האחרונה. כרגע ישנם כמה כנסים הדורשים פרסום במקביל, ולכן מתקיימת עבודה רבה כדי לתאם בין פרסומי הכנסים.
שיתופי פעולה – התקיים שיתוף פעולה עם ה-TLV fest וגורמים מסחריים נוספים. שיתוף הפעולה עם סנימטק תל אביב ממשיך בצורה טובה. בקרוב תתקיים פגישה עם עם מרכז הספר והספריות כדי לבחון שיתופי פעולה אפשריים.
כנסים קטנים – בקרוב יתקיים כנס "מדלגי העולמות" העוסק בכתביו של ברנדון סנדרסון,
מחסן – מתוכננת רפורמה כדי להפוך את השינוע של ציוד מהמחסן וחזרה בצורה יותר יעילה.
גזברות – הדו"ח הכללי והמילולי לשנת 2024 , אשר אושר באסיפה כללית בפסטיבל אייקון, הועבר לרשם העמותות. לאחר קבלת האישור, יהיה ניתן לקבל אישור מנהל תקין . מעבירים שבוע הבא את כל החומרים של עד אוקטובר לרו"ח לצורך התחלת העבודה על הדו"ח הבא. עובדים על שינוי מורשי חתימה בבנק ובמסוף בעקבות החלפת הגזבר, מצטרפים לבנקאות פתוחה, ועובדים על הוצאת כרטיס אשראי לאגודה.
46א – ממשיכה העבודה לצורך קבלת טופס 46א – נחתמו טפסי הבקשה מול עו"ד.
שנתון – מתקדמת העבודה ליצירת עותק דיגיטלי של השנתון היה יהיה 2025.
מחשוב – אמ"ל.
משפטי – הוועד קיבל עדכון על התביעה.
30 שנה לאגודה – הוחלט לקבוע זום פעילים בנושא, כדי לקבל רעיונות לקיום האירוע ולציון 30 שנה לאגודה.
וורלדקון – העמותה שנפתחה לצורך קיום וורלדקון תפורק בקרוב.
נושאים לדיון
חלוקת תפקידים בוועד החדש:
| תפקיד | אחראי.ת |
| גזברות | שי |
| ליווי אייקון | ליאת |
| ליוווי עולמות | ליאת |
| שת"פ | ליאת |
| פרס עינת | הדס תמר |
| פרס גפן | חננאל |
| מזכיר ועד | חננאל |
| מחשוב | חננאל |
| אתר | בר |
| קידום מתנדבים | ליאת |
| מזכירות האגודה | חננאל |
| מרשתת ורשתות חברתיות | בר |
| מלווה מכתב חודשי | הדס תמר |
| דוברות | חננאל |
| מלווה מאורות | עינת |
| כנסים קטנים | עינת |
| מלווה דורות | עינת |
| מלווה בדיון | עינת |
| דוכן אגודה ומרצ'נדיז | בר |
| מחסן | שי |
| שנתון | אלה |
חפיפה – בוצעה.
מעבר על נהלי הוועד – התקיים מעבר על נהלי הוועד והוחלט שנוהל פקניק סגל מבוטל (נוהל שדרש רווח מינמלי של הכנס בשביל פקניק סגל לאחר הכנס, ומגבלה על תקציב הפקניק לאחר הכנס), והסמכות לתקציב הפיקניק עובר לאחריות מנהלי הכנסים כחלק מהאחריות התקציבית הכוללת שלהם על תקציב הכנסים. אושר פה אחד.
סיכום חוויות מפסטיבל אייקון – בוצע.
נהלים לשימוש במיילים ארגוניים וחשיפת מידע – נדחה לישיבה הבאה.
פנייה לגבי הגבלת שימוש ב-AI בדוכני הפסטיבל – הדיון בנושא נדחה לישיבה הבאה.
סיפורי מקור באתר האגודה – הוחלט שסיפורי מקור יתקבלו לאתר האגודה ויפורסמו בהתאם ליכולת של עורכת.