פרוטוקול ישיבת ועד האגודה למדע בדיוני ולפנטסיה שהתקיימה בתאריך 11 לדצמבר 2025
בהשתתפות: ליאת שחר קשתן, עינת סיטרון, בר פישביין, שי אבידן והדס תמר נבנצל
עדכונים קבועים:
פסטיבל אייקון – ישיבת הסיכום תתקיים בקרוב. מנהלת אייקון תעביר סיכום רשמי בישיבה הבאה.
כנס עולמות – רוב הסגל הבכיר גויס, ישיבת אלפים ראשונה בקרוב. הגשת התוכן בעיצומה.
כנס מאורות – תקציב הכנס אושר. יש תוכנייה, מכירת הכרטיסים נפתחה.
כנס דורות – הגשת התוכן בעיצומה.
כנס מדלגי העולמות – יש תוכנייה, מכירת הכרטיסים נפתחה.
בדיון – א.מ.ל
פרס גפן – יו"ר הועדה מינתה את וועדת הפרס. הוועדה תמנה שלוש.ה חברים.ות.
פרס עינת – בקרוב יגויס אחראי.ת פרס.
שנתון – אמ"ל
נוכחות במרשתת – אמ"ל
שיתופי פעולה – התקיימה פגישה עם המרכז לספריות, ונבחנת אפשרות להכניס את היה יהיה לליבי (הספריה הדיגיטלית). כמו כן, יתכן שהמרכז לספריות יוכלו לשמש מפיץ לשנתונים לספריות ציבוריות. | שיתוף הפעולה עם הסינמטק: הסרט הבא שנבחר הוא שר הטבעות. | נבחנים שיתופי פעולה אפשריים עם דבק (עיריית תל אביב).
גזברות – התחלנו לסכם את 2025.
מחשוב – אמ"ל
30 שנה לאגודה – האפשרויות בבחינה.
נושאים לדיון:
נהלים לשימוש במיילים ארגוניים וחשיפת מידע – נידונה טיוטת נהלים, המשך הדיון בה לאחר קבלת משובים מסגל הכנסים.
פנייה לגבי הגבלת שימוש ב-AI בדוכני הפסטיבל – תיאסר מכירת מוצרים שנוצרו באמצעות AI בדוכנים בכנסי האגודה.
מדיניות פרסום שתפים (מכתב חודשי ורשתות חברתיות) – נידונו היתרונות והחסרונות של פתיחת הנחות לכלל רשימת התפוצה לעומת לחברי האגודה בלבד. סוכם כי כל מקרה ידון לגופו וכי שיקול הדעת של אחראיות מכתב חודשי/רשתות חברתיות ושל אחראית שיתופי הפעולה בנוגע לפרסום הנחות מעבר לחברי אגודה מספיק.