תאריך: 03/05/2026 | מקום: תל-אביב בהשתתפות: ליאת שחר קשתן (יו״ר), עינת סיטרון, בר פישביין, הדס תמר נבנצל, שי אבידן, חננאל לבנה.
עדכונים קבועים
פסטיבל אייקון
רוב ראשי התחומים הדרושים גויסו. הגשת התוכן צפויה להיפתח בשבועיים הקרובים. התקיימה ישיבת סנכרון עם העמותה למשחקי תפקידים, ובימים הקרובים יחלו התיאומים מול האשכול, ורכזי הבטיחות והאבטחה.
צוין כי האתגרים בהיערכות לכנסים אינם נובעים מחוסר עניין מצד הקהל, אלא בעיקר מקשיי תיאום, שחיקה של צוותים, ואובדן אינרציה שהחלה בקורונה וממשיכה עם המלחמות.
כנס עולמות
הכנס הסתיים ונמצא בשלבי סיכום. האירוע בדיזנגוף סנטר היה מוצלח, קהילתי ומשמעותי, והתקיימה גם השתתפות נרחבת בכנס הוירטואלי שהיה מוצלח גם הוא. לקראת אייקון ועולמות הבאים יש לשים דגש מיוחד על גיוס מתנדבים ועל בניית צוותים מוקדמת יותר.
בוחנים אפשרות לקיום הדרן עולמות 2026.
כנס מאורות
הכנס צפוי להתקיים ב-10.12.2026
כנס דורות
לצערנו לא ניתן לקיים את הכנס השנה. וועד האגודה מודה למנהלות הכנס ולכלל הפעילים שהשקיעו מזמנם וממרצם לטובת הכנס.
כנסים קטנים
אמ"ל
פרס גפן
ההצבעה לשלב הראשון הסתיימה. התקבלו הצבעות רבות, נתון חיובי במיוחד לאור העובדה שלא התקיים כנס מרכזי במקביל. בהמשך יפורסמו העולים לשלב ב'.
פרס עינת
בקרוב תיפתח ההגשה לפרס.
נוכחות במרשתת
הוחלט לקיים דיון עם הגורמים הרלוונטיים בנוגע ליוטיוב האגודה, כדי לשפר את תהליך התיעוד, העריכה וההעלאה של תוכן מהכנסים ומקורות אחרים.
שיתופי פעולה
האגודה מעוניינת בשיתוף פעולה עם גיק קפה בחיפה סביב אירועים גיקיים, הרצאות או סדנאות. יש לבדוק מה ניתן לעשות ומה הפורמט המתאים.
מתקיים שיתוף פעולה בין האגודה לעיריית תל אביב סביב פרויקט “דבק”. כחלק ממנו, מתקיימת סדנת אירועים לנוער עם ההורים, בהנחיית תום טרגר ועלו רעיונות לסדנת כתיבה בבית ביאליק, ואירועים נוספים.
מחסן
יתקיים יום סידור מחסן ובדיקת מלאי בהקדם.
גזברות והתנהלות כספית
מתקיים שיח מול העמותה למשחקי תפקידים בישראל בנוגע להסדרת חובות.
ביטול שני כנסים (עולמות ודורות) וקיום אירועי ה-30 לאגודה צפויים להוביל לשנה הפסדית. לאור זאת נדרשת מתינות תקציבית.
נדונה הקמת מנגנון לרכישות ציוד על־כנסיות. הוסכם כי בסמכות מנהלי הכספים באירועים לבחון את הדרישות השונות ולהמליץ על אופן ביצוע הרכש – כחלק מתקציב הכנס, כרכש משותף על־כנס או כרכש אגודה.
העבודה על הדו"ח הכספי לשנת 2025 צפויה להסתיים בקרוב.
סעיף 46א
אמ"ל
שנתון והיה יהיה
התקבלה פניה לוועד בבקשה לשקול מחדש את הפצת ספר האודיו של "היה יהיה 2025" שהוקלט לאחרונה, ובזמנו הוחלט להפיצו רק לחברי האגודה. הוחלט לקדם מכירה לכלל האוכלוסיה של היה יהיה 2025 בגרסת האודיו.
הגשת הסיפורים להיה יהיה 2026 הסתיימה.
השנתונים הדיגטלים הוגשו לליבי להפצה.
מחשוב
בוצעה אוטומציה של תהליך ההרשמה לאגודה. האוטומציה כוללת שיפור של קליטת הרשמות, הודעות ותזכורות, ובדיקת חברות אוטומטית. ישנה עוד עבודה על צמצום כפילויות בין מערכות.
דווחו ניסיונות פישינג ומסמכים מזויפים, ללא אינדקציה לנפילה בפישינג וסירת מידע רגיש. הודגשה החשיבות של מודעות לאבטחת מידע ובדיקות תקופתיות.
משפטי
אמ"ל
30 שנה לאגודה
האירוע יידחה לאחרי אייקון.
שבוע הספר
האגודה נרשמה לשבוע הספר המרכזי בשרונה. נחלוק דוכן עם הוצאת "דב לדעת".
נושאים לדיון
אישור תקציב לחגיגות 30 שנה
נדחה לישיבה הבאה.