נוכחים: עינת סיטרון, דמיאן הופמן, נעמה פרידמן, הדס משגב, הדס נבנצל, סיון קוטיק, יבגני קנטור.

בפתח הישיבה, ועד האגודה מביע את צערו על פטירתה של ד"ר קרן אמבר, ושולח את תנחומיו למשפחה. עם סיום השלושים הועד ידון יחד עם המשפחה וחברי הקהילה בדרכים להנציח את זכרה של קרן.

1. פרס גפן – ההצבעה נפתחה לחברי אגודה באינטרנט, כאשר ההצבעה של הקהל הרחב תתבצע בפסטיבל אייקון. רעיונות שעלו במהלך הישיבה לקידום הפרס יועברו לבחינת הועדה.
2. פרס עינת – גיוס השופטים לתחרות הסתיים. סיפורים החלו להגיע, והתחרות אמורה להינעל ב 1.9.
3. שנתון – הועד אישר את תרומת השנתונים לספריות ברחבי הארץ, ומודה לנועה רייכמן על ריכוז הפרויקט. עורך השנתון יקדיש את השנתון לד"ר קרן אמבר, ז"ל. הועד תומך בצורה מלאה בהחלטה זו.
4. אמאי – כנס כא"מי יתקיים ב 21.8 במרכז הקונגרסים בחיפה. ההכנות לכנס מתקדמות, ומכירת הכרטיסים מתקדמת בצורה טובה.
ב28.8 יתקיים ערב השקה והקרנה בספריה בהוד השרון.
אמא"י ישתתפו בשבוע יפן שיתקיים בחודש אוקטובר בירושלים.
האסיפה הכללית של אמ"אי תערך ב14.9 במסגרת פסטיבל אייקון, ובמהלכה יתקיימו הבחירות לועד אמא"י.
5. מחשוב: אתר האגודה החדש נמצא לפני עלייה לאוויר.
6. שנתון: העבודה על השנתון מתקדמת כמתוכנן, כולל איסוף הסיפורים ועיצוב הכריכה. גם השנה השנתון יודפס על ידי "דני ספרים", אולם לא תתבצע הפצה מסחרית שלו לחנויות דרך ההוצאה.
7. אייקון: העבודה על אייקון מתקדם לפי הלו"ז, כולל סודות כאלו ואחרים שיחשפו בהמשך. גויס תוכן רב ומוצלח, והועד סמוך ובטוח שהפסטיבל יהיה מצוין. הועד עבר על תקציב אייקון שהוגש על ידי מנהל הכנס ואישר אותו פה אחד.
8. אירוע הארי פוטר שהתקיים ב 31.7 היה מוצלח מאוד, וניכר שהקהל הרב שהגיע נהנה.
9. התקבלה הצעה לשיתוף תכנים בין פסטיבל "אוטופיה" לפסטיבל "אייקון". מכיוון שאיסוף התכנים לפסטיבל "אייקון" הסתיים, הועד דחה את ההצעה.
10. ליאת שחר קשטן הגיעה לישיבה כדי להציג רעיון לגבי חוברת לשילוב תכני מד"ב בתוכניות לימודים למדעים, לאור בחינת החומרים שהתקבלו מקרן היינלין. הועד מקבל את התוכנית, ומודה לליאת על היוזמה. תקציב הפרויקט יוגש לאחר בירור נושאי זכויות ועלויות הדפסה משוערות.
11. לאור מבצע "צוק איתן" נדחו מפגשי הפעילים שתוכננו לחודש יולי. מועד חדש יתואם לקראת סוף חודש אוגוסט. מועדים מדויקים ומיקום יפורסמו בהמשך.