פרטים

תאריך: 2018-11-04

שעה: 19:00

מקום: תל אביב-יפו

נוכחים

חברי הוועד: ליאת שחר קשתן, חננאל לבנה, עינת סיטרון, נימרוד סקאל, דניאל שוורץ, אלעד אייזן, בוריס בולטיאנסקי

חברי הוועד היוצא: נדב אלמוג, הדס משגב, יבגני קנטור

נושאי הישיבה

1. חפיפה עם הוועד היוצא ועדכון קטן של תחומי האחריות בוועד
2. ניהול משימות ועד
3. משלוח כרטיסי חבר בין כנסים
4. הזמנת מנהלי כנסים לישיבות ועד
5. משלוח שנתונים קודמים בדואר
6. עדכון פנטסיה 2000
7. מאורות – תקציב

חפיפה עם הוועד היוצא ועדכון קטן של תחומי האחריות בוועד

עדכוני חלוקת תפקידי הוועד

ליווי פרסים ותחרויות: ליאת שחר קשתן במקום אלעד אייזן

(מתלמד) מחשוב: נימרוד סקאל במקום דניאל שוורץ

דוכן אגודה ומרצ'נדייס: ליאת שחר קשתן

חפיפה עם הוועד היוצא

נדב אלמוג תידרך את נימרוד סקאל ואת ליאת שחר קשתן בעניין יצירת שיתופי פעולה

נדב פירט את שיתופי הפעולה השונים ואת מידת המעורבות של האגודה בכל אחד מהם.

בשאלה כדאי או לא כדאי להיכנס לשת"פ מסויים, תמיד כדאי כדי להגדיל את היצע ההנחות שאנחנו נותנים לחברי האגודה.

יבגני קנטור תידרך את אלעד אייזן ואת בוריס בולטיאנסקי בעניין שנתון

השנתון מורכב מגרסה פיזית וגרסה דיגיטלית.

מעבר לעבודה על השנתון הנוכחי יש גם המרה לגרסה דיגיטלית של שנתוני עבר וכן הפצה של השנתונים לחנויות.

נדב אלמוג תידרך את אלעד אייזן ואת נימרוד סקאל לגבי אתר ופייסבוק

הסברים על תפעול האתר והפייסבוק.

יש לפעול לגיוס עורכי משנה לאתר.

יבגני קנטור תדרך את דניאל שוורץ ואת ליאת שחר קשתן על המענק

ניהול המענק הנוכחי.

ליווי הזוכים במענק בעבר.

כדאי לעשות מיני אתר שמפרט על מענקי עבר.

הדס משגב תתדרך בישיבה נפרדת את נימרוד סקאל ואת חננאל לבנה על גזברות

חננאל ליבנה תידרך את בוריס בולטיאנסקי ואת עצמו על מזכירות ועד

חננאל ליבנה תידרך את עצמו ואת נימרוד סקאל על מחשוב

תידרוך לבוריס בולטיאנסקי ולאלעד אייזן על מכתב חודשי

תידרוך לבוריס בולטיאנסקי ולחננאל ליבנה על מזכירות אגודה

תידרוך לעינת סיטרון ולנימרוד סקאל על מחסן

החפיפה היא רק התחלה של ללמוד את התפקידים, כמובן שעדיין צריך להיות בקשר עם הקודמים בתפקידים, אבל זה השלב שבו התפקידים הועברו רשמית. .

ניהול משימות ועד

החלטה על מנגנון הפעולה של ניהול המשימות.

חידוד תחומי האחריות של חברי הועד.

משלוח כרטיסי חבר בין כנסים

הוחלט שהנרשמים בין כנס לכנס יקבלו אישור זמני שיתפקד ככרטיס זמני.  נרכז רשימה שתועבר לא. דוכן האגודה בכנס הקרוב להפקה של הכרטיסים במדפסת, ואם הם לא אוספים בכנס אז שבועיים אחרי הכרטיסים יישלחו בדואר.

הזמנת מנהלי כנסים לישיבות ועד

מנהלי כנסים קטנים יעבירו את סיכומי הכנסים לאנשי הקשר בוועד.

מנהלי אייקון ועולמות יגיעו לוועד למסור את סיכום הכנס.

משלוח שנתונים קודמים בדואר

השאיפה היא להתחיל מכירה דרך חנות האגודה. ברכישה דרך החנות תהיה אופציה של איסוף חינמי באירוע הקרוב למועד ההזמנה באתר האגודה או תשלום נוסף על משלוח בדואר רשום.

עדכון פנטסיה 2000

כרגע האגודה לא לוקחת חלק בפרוייקט הדיגיטיזציה.

מאורות – תקציב

תקציב מאורות הוגש לוועד לאישור. הוועד אישר את התקציב, למרות הצפי להחזר קטן, כיוון שהוועד רואה חשיבות רבה לקיום הכנס הזה בפרט, וכנסים קטנים בכלל, ובמיוחד שהם מתקיימים מחוץ לתל אביב. עם זאת, הנהלת הכנס תעשה מאמץ לצמצום ההוצאות.