תאריך: 02.01.2019
שעה: 19:00
מקום: ירושלים

נוכחים:
ליאת שחר קשתן, חננאל לבנה, עינת סיטרון, נימרוד סקאל, דניאל שוורץ, אלעד אייזן, בוריס בולטיאנסקי

עדכונים:

גזברות:

• הדו"ח הכספי אושר באסיפת האגודה.החומרים נשלחו לרשם ובתקווה כבר החודש יהיה לנו אישור מנהל תקין.
• העבודה עם הממסרון אושרה מול הבנק וכבר הופקדו כספים דרך מערכת זו.

שת"פים:

• אינפומנסרס – יהיה מבצע חודשי על מוצר נבחר.

מחשוב:

• התוסף שהשתמשו בו לצורך הצגת חלק מאתר האגודה באנגלית הפסיק לעבוד. יש צורך להשמיש פתרון אחר כדי שיהיה חלק מהאתר באנגלית.
• לאגודה מספר רב של דומיינים (שמות של אתרים כמו iconfestival.org.il ) – והם כיום נמצאים אצל רשמי דומיינים שונים ומטופלים על ידי אנשים שונים. נפעל לניהול של כל הדומינים ברשם אחד, ושהניהול וחידוש הדומיינים יתבצע על ידיד מחשוב האגודה.

ליווי אייקון:

• יצא קול קורא להפקות מקור.

אתר, שנתון, מאורות:

אלעד אייזן עדכן מפגישת העבודה עם אהוד מימון:

שנתון:

• היה יהיה: הייתה קפיצה בכמות הסיפורים שהוגשו לשנתון בשנה האחרונה. בקרוב תחל העבודה לקראת "היה יהיה 2019".

אתר:

• יש צורך בכותבי תוכן ומגייסי תוכן לאתר – אנשים שיאתרו בכנסים הרצאות שיכולות להפוך למאמרים, ולפקוח עין באינטרנט על מאמרים וסיפורים מעניינים שניתן לבקש אישור לתרגום. כמו כן יש צורך בכותבי ביקורות על ספרים וסרטים.
• יש צורך בגיוס עורך משנה לעריכת תוכן ולגיוס תכנים חדשים.

מאורות:

סיכום מאורות נדחה לישיבה הבאה.

פרס עינת:

• בר פישביין הסכימה להמשיך בתפקידה כאחראית הפרס.
• יש חוסרים באתר של סיפורים מהשנים המוקדמות. הנושא בבדיקה.

עולמות:

• הגשת תוכן נמשכת – יש עוד שבועיים.
• יש תאריכים לישיבות שיבוץ.
• יש הפקת מקור.
• תקציב – יש טיוטה ראשונית שתישלח לעינת סיטרון בקרוב.
• פתחו הרשמה לדוכנים.
• רוב הסגל הקריטי גוייס.

דורות:

החל גיוס התוכן.

מכתב חודשי:

המכתב החודשי יצא מעכשיו ב-10 לכל חודש, במקום בראשון.

אישור תקציב האגודה:

תקציב האגודה אושר פה אחד.

מדדי תוצאה:

הוחלט שיש לאפיין מהם מדדי התוצאה שברצוננו למדוד על-מנת להבין את האפקטיביות של פרסומי האגודה. בוריס בולטיאנסקי יעבוד על כך ויציג לועד באחת מהישיבות הקרובות.