תאריך: 16.04.2019
שעה: 18:00
מקום: תל אביב-יפו

נוכחים:
ליאת שחר קשתן, חננאל לבנה, עינת סיטרון, נימרוד סקאל, דניאל שוורץ, אלעד אייזן, בוריס בולטיאנסקי

—

עדכונים קבועים:

  • אייקון – תקציב הכנס נשלח להערות הוועד.
  • עולמות – הכנס מתקדם יפה.
  • מאורות – אלעד, חבר הוועד האחראי על מאורות, ייפגש במאי עם מנהלי הכנס לשיחה על התכניות וההתארגנות לקראת הכנס בשנה הבאה.
  • דורות – הכנס היה מוצלח והסתיים ברווח
  • פרס גפן – האחריות על פרס גפן עברה לליאת, עקב חוסר זמן של דניאל, האחראי הקודם. תוספת מאוחרת: בהצבעה שהתקיימה לאחר ישיבת הוועד אישר הוועד את שינוי שיטת ההצבעה לבקשת ועדת פרס גפן. השינוי: במקום לדרג חמישה ספרים בכל קטגוריה, מהמקום הראשון לחמישי, יידרשו המצביעים לבחור חמישה ספרים, ללא דירוג.
  • פרס עינת – תוקנה התקלה באתר הפרס וכעת ניתן לקרוא את הסיפורים שהוגשו לפרס בכל שנותיו. תודה לדמיאן על תיקון התקלה.
  • מחשוב – המשך תהליך פיתוח נכסים מחשוביים נדחה לאחר עולמות, שכן כל הקשב מופנה להטמעה של מערכת הכרטיסים החדשה בכנס. במסגרת סדנה בגוגל למדנו כי המודעות שאנו מפרסמים בגוגל (במסגרת מענק של מודעות חינם לעמותות) אינן תואמות את כללי גוגל. לפיכך בחודש הקרוב ייעשה סדר ועדכון בתחום.
  • אתר ופייסבוק – רוני מורחיים, אחראית הפייסבוק של האגודה נשלחה במימון האגודה לסדנה בנושא מדיה חברתית בעמותות. הסדנה הייתה מוצלחת ורוני תגיע לישיבה הקרובה לדבר עם הוועד על מה שלמדה ועל רעיונות חדשים.
  • שנתון – הגשת הסיפורים נמשכת.
  • שת"פים – התקיים שיח על גבולות הפרסום באירועי האגודה והוסכם להוסיף את הנושא לישיבת הוועד הקרובה, וכן להעלות זאת בפני חברי האגודה באסיפה הכללית (ובכלל) כדי לשמוע את דעותיהם.
  • גזברות – מקווים לסיים את הדו"ח אחרי עולמות ולאשר באסיפה כללית בסוף מאי או בתחילת יוני.

 

נושאים לדיון:

  • אישור נוסח מחודש לתקנון מניעת ההטרדות המיניות – הנוסח נשלח לייעוץ משפטי ויועלה לאישור לאחר קבלת הייעוץ.
  • דיון במצב מזכירות האגודה – נושא מזכירות האגודה ייבחן מחדש, גם מבחינת הרישום בדוכן וגם מבחינת ניהול הרשימה לאורך השנה.
  • מנגנון הפעלה של עבודה על מכתב חודשי – הטקסט שאנחנו מקבלים מהשת"פים צריך להיות בפייסבוק ובאתר, והמכתב צריך להיות תמציתי עם הפניה לתכנים בפייסבוק ובאתר. זו בעיקרון האחריות של האחראי על המכתב החודשי. הקול הקורא לתפקיד עדיין פתוח.

 

—

בברכה,

ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה
דוא"ל: vaad@sf-f.org.il
אתר: http://www.sf-f.org.il
פייסבוק: https://www.facebook.com/isfsff