תאריך: 24/07/2026 | מקום: כפר סבא בהשתתפות: ליאת שחר קשתן (יו״ר), עינת סיטרון, בר פישביין, הדס תמר נבנצל, שי אבידן, אלה דרייהר, חננאל לבנה.
עדכונים קבועים
פסטיבל אייקון
העבודה על הפסטיבל מתנהלת כסדרה. בשל עלייה משמעותית בהוצאות התפעול, בדגש על עלויות האבטחה, יש צורך להעלות מחירים לחלק מהאירועים.
תחל עבודה על תוכנית חומש לפסטיבל בשיתוף עם העמותה למשחקי תפקידים בישראל.
כנס עולמות
נבחר נושא לכנס. יפורסם באייקון כמקובל.
כנס מאורות
אמ"ל
כנס דורות
אמ"ל
כנסים קטנים
אמ"ל
פרס גפן
הדיון על הוספת קטגוריה נמשך. עדיין לא התקבלה המלצת ועדת הפרס.
פרס עינת
נפתחה ההגשה לפרס ותיסגר ב-29 באוגוסט.
נוכחות במרשתת
אמ"ל
שיתופי פעולה
פרויקט "דבק": שיתוף הפעולה ממשיך.
מחסן
פסטיבל אייקון קיים יום מחסן מוצלח.
אושר תקציב רכש של 5,000₪ עבור ציוד אחסון ספציפי שיידרש לפסטיבל אייקון.
הקמת מחסן אירועים קטן תידחה משיקולים תקציביים.
גזברות והתנהלות כספית
מטעמי אבטחת מידע הוחלט להגביל את הגישה של סגלי הכנסים למערכות פיננסיות של האגודה; תתאפשר גישה מוגבלת שתיבחן לגופה.
מצבה הכספי של האגודה בעקבות אירועי השנה האחרונה וביטול כנס עולמות מורכב אך סביר. נשאף להכין את התכנית הכספית לשנה הבאה מוקדם יותר, ולהציג את תקציב 2027 לאישור הוועד כבר בנובמבר-דצמבר.
סעיף 46א
אמ"ל
שנתון והיה יהיה
העבודה על עיצוב הכריכה החלה.
מחשוב
החל דיון במסגרת הוועד וסגלי הכנסים לבחינת האפשרות למעבר לכרטיסים דיגיטליים בכנסים.
אושרה רכישת 5 לפטופים זולים לשימוש בכנסים קטנים על מנת להימנע מהשאלת מחשבים פרטיים או השכרה.
משפטי
אמ"ל
מעבר על רשימת משימות
בוצע איפוס ומעבר על השנתיים האחרונות.
נושאים לדיון
אישור תקציב לחגיגות 30 שנה
אושר פה אחד. תקציב האוכל הוקפא ויאושר רק אם יצטברו רווחים מאייקון.
מינוי ממונה פרטיות
אושר פה אחד – חננאל לבנה.
מינוי ממונה בינה מלאכותית
אושר פה אחד – חננאל לבנה.
אושר ברוב קולות נוהל בינה מלאכותית באגודה.
תקצוב מפגשי פעילים ומועדוני הקריאה
אושרה הסטה תקציבית של תקציב מפגשי פעילים לתקצוב מועדוני הקריאה.