תאריך: 28/08/2026 | מקום: תל אביב בהשתתפות: ליאת שחר קשתן (יו״ר), עינת סיטרון, בר פישביין, הדס תמר נבנצל, שי אבידן, אלה דרייהר, חננאל לבנה.
עדכונים קבועים
פסטיבל אייקון
התקיימה ישיבה מקדימה עם העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל כחלק מהתהליך לתכנון עתידו של פסטיבל אייקון לנוכח האתגרים המתגברים, כאשר המרכזיים בהם הם במחסור בכוח אדם ובעיות תפעוליות מורכבות במתחם אשכול פיס כולל יכולתו של המתחם להכיל את מבקריו.
התכניה של הפסטיבל תפורסם בקרוב ותיפתח המכירה המוקדמת. העבודות על הפסטיבל מתקיימות בסך הכל לפי הלו"ז המתוכנן וללא חריגות תקציביות
כנס עולמות
גיוס הסגל החל. צוות עיצוב וצוות תוכן גויסו. צוות העיצוב החל את עבודותו לקראת חשיפת הנושא בפסטיבל אייקון 2026. גיוס שאר הסגל והעבודה על הכנס תתחיל במלוא המרץ מיד בתום פסטיבל אייקון.
כנס מאורות
נושא הכנס לשנה זו נקבע כ-"העולם כיער" כשמו של ספר מאת אורסולה ק. לה גווין. הכנס יתקיים בירושלים, באותו המיקום כמו שנה שעברה.
כנס דורות
אמ"ל
כנסים קטנים
אמ"ל
פרס גפן
הצבעה לשלב ב' לחברי.ות האגודה תיפתח בראשון לספטמבר. הסיפורים הקצרים המועמדים יועלו לאתר האגודה. בנוסף, ההצבעה תיפתח לקוני הכרטיסים של פסטיבל אייקון יחד עם פתיחת הכרטיסים לפסטיבל.
שינוי תקנון פרס גפן: במסגרת האסיפה הכללית הקרובה, אשר מיועדת להתקיים בפסטיבל אייקון, יתקיים דיון בנוגע להוספת קטגוריות לספרות מקור, תרגום חוזר, ועוד. לא תתקיים הצבעה בנושאים אלה במהלך האסיפה הקרובה. לפני האסיפה הנושאים האלה יעלו לדיון בפלטפורומות האינטרנטיות של האגודה. הדיון ימשיך לאחר אייקון גם בפלטפורמות האינטרנטיות וייסגר באסיפה נוספת שתתקיים לאחר אייקון ובה גם תתקיים ההצבעה. המטרה היא שכמה שיותר א.נשים יוכלו להביע את דעתם בדיון, הן פיזי והן אינטרנטי.
הצעות לשינוי קטגוריות הפרס (בחינת 3 חלופות):
1. פיצול קטגוריית המקור ל"מקור בוגרים" ו"מקור נוער": ניתוח נתוני המועמדים בין השנים 2021–2026 מראה כי כשליש (ובשנים מסוימות כמעט חצי) מהספרים המוגשים בקטגוריית המקור הם ספרי נוער. שנת 2022 הייתה השנה היחידה שבה היו פחות מחמישה ספרים בקטגוריית הנוער. כיום חל גידול אקספוננציאלי בכמות הספרים המוגשים (השנה יש כ-84 ספרים מועמדים לעומת 17 בלבד בעבר).
2. פיצול קטגוריית המקור ל"ספר מקור" ו"ספר ביכורים": מבדיקה מדגמית עולה כי כ-90% מהמועמדים בקטגוריית המקור הם ספרי ביכורים של סופרים שאינם ממשיכים להוציא ספר שני לאחר מכן. על כן, הפיצול פחות מומלץ שכן רוב המועמדים ממילא יענו להגדרת ביכורים.
3. הוספת קטגוריית "תרגום מחדש": פורסם מאמר מפורט בנושא באתר העמותה. נדונו הכללים לקטגוריה זו – הוחלט להציע כי תנאי הסף יהיה מעבר של מספר שנים קשיח (הצעה ל-30 או 40 שנה ללא שיקול דעת של הוועדה) מאז התרגום הקודם על מנת לעודד הפצה מחדש של יצירות קלאסיות. נשמעה הסתייגות מצד חברי ועד כי מרבית המצביעים אינם שופטים את רמת התרגום עצמו, אלא מצביעים על סמך היצירה או הסופר.
דרישת עריכה ספרותית: הוצע לעדכן את תקנון הפרס כך שספר מועמד יידרש לעבור עריכה ספרותית/מבנית, ולא רק "עריכה" כפי שמוגדר כיום (התקנון הנוכחי אינו מזכיר עריכה ספרותית).
סוגיית פרסום וקידום סופרים מועמדים: נדונה בעיית ניגוד העניינים וההגינות כאשר סופר המועמד לפרס גפן מעוניין לרכוש שטח פרסום או מודעה בכנס. סוכם כי מדובר בבעיה של הגינות והטיית הצבעה. נקבע כנוהל פנימי כי סופר שספרו מועמד לפרס גפן לא יוכל לרכוש מודעות פרסום ייעודיות באייקון עבור ספרו המועמד. כמו כן, נדונה ההקצאה הפיזית של דוכני סופרים באייקון – יש ליצור נוהל ברור לגבי שטח הדוכן המוקצה (למנוע מצב שסופרים ותיקים מקבלים שטח גדול של 2 מטרים למרות שאין להם מספיק ספרים בעוד אחרים נדחקים לשולחנות קטנים של שליש שולחן). הוצע לקיים פגישת שולחן עגול עם כל הסופרים שהגישו מועמדות בשנתיים האחרונות כדי לשמוע את דעתם ולהציע פתרונות (כגון שיתוף שולחנות של 3 סופרים בשולחן אחד של שני מטרים).
שיטת ההצבעה על השינויים: שי יציע מודל הצבעה מורכב (Wikipedia-style) המאפשר דירוג של מספר אפשרויות כדי להגיע לתוצאה המשקפת ביותר את רצון חברי העמותה. ההצבעה והדיון הנרחב יתקיימו בזום במסגרת אסיפה כללית נפרדת לאחר אייקון, שכן רבים מחברי העמותה והסגל הרלוונטיים לא יוכלו להגיע פיזית לדיון באייקון.
פרס עינת
הוארך המועד האחרון להגשת סיפורים לפרס בשבוע.
נוכחות במרשתת
אמ"ל
שיתופי פעולה
מועדון הקריאה בתל-אביב עובר לדיזינגוף סנטר באופן קבוע. תודה לדיזנגוף סנטר על שיתוף הפעולה בנושא זה.
שיתוף פעולה עם פרוייקט "דבק לנוער" של עיריית תל אביב: ניסיון לעשות פרוייקט של סדנאות כתיבה לא יצא אל הפועל, נבחנות אפשרויות אחרות.
מחסן
יתבצע רכש ציוד אחסון לקראת אייקון על בסיס התקציב שאושר.
גזברות והתנהלות כספית
אמ"ל
סעיף 46א
יבוצע בירור בנוגע לסטטוס האישורים.
שנתון
השנתון נמצא לאחר הגהות ועיצוב כריכה וכמעט מוכן להדפסה. התקבלו כמה הצעות מחיר שונות להדפסה והוחלט להמשיך עם המדפיס הקבוע
מחשוב
הוועד עודכן אודות המחשב הראשוני בנושא מעבר למערכת כרטיסים דיגטלית.
משפטי
אמ"ל
מעבר על רשימת משימות
בוצע
נושאים לדיון
הכרזה על אספה כללית
אושר פה אחד החלטה על קיום אספה כללית בשעה 20:00 ביום רביעי ה-30 בספטמבר. נושאים:
- בחירות למוסדות העמותה
- שינוי הגדרת הקוורום הדרוש לאסיפה כך שהוא יהיה של 10 אנשים
- דיון ראשוני על שינויים בפרס גפן – קיום דיון נרחב על מספר שינויים בפרס ללא הצבעה. ההצבעה תתקיים באסיפה נפרדת בזום לאחר אייקון.